VSC Guide

Tema

Courier ​

Fungsi Data ​

Courier digunakan untuk mengelola jasa pengiriman yang dipakai pada proses delivery dan distribusi order.

Kapan Diatur ​

Atur data ini saat setup awal sistem, saat ada perubahan kebijakan operasional, atau saat data baru dibutuhkan oleh transaksi.

Dipakai Oleh ​

Data ini biasanya dipakai oleh VSC Backoffice, VSC POS, VSC KDS, VSC Order, dan proses reporting. Jika pilihan Courier tidak muncul di transaksi terkait, periksa kembali status aktif dan relasinya di Master Data.

Catatan Penting ​

Gunakan nama yang mudah dikenali user operasional. Hindari membuat data duplikat karena dapat membingungkan saat transaksi, approval, dan pelaporan.

Prasyarat ​

  1. Buka menu Master Data > General > Courier.
  2. Pastikan user memiliki akses untuk create, edit, dan delete Courier.
  3. Gunakan tampilan light mode agar tabel, dialog, dan penanda screenshot mudah dibaca.

Keterangan Penanda Screenshot ​

  • Kotak dan nomor hijau menunjukkan langkah create.
  • Kotak dan nomor biru menunjukkan langkah update.
  • Kotak dan nomor merah menunjukkan langkah delete.

Langkah Create ​

  1. Klik tombol Create New pada halaman Courier (penanda hijau nomor 1).

List Courier

  1. Isi Code dengan CRA (penanda hijau nomor 1).
  2. Isi Name dengan Courier Panduan (penanda hijau nomor 2).
  3. Isi Website dengan https://courier-panduan.example.com (penanda hijau nomor 3).
  4. Isi Phone dengan 089960708001 dan Email dengan courier.panduan@example.com (penanda hijau nomor 4).
  5. Isi Contact Person dengan Kontak Courier Panduan dan Contact Phone dengan 089960708002 (penanda hijau nomor 5).
  6. Isi Tracking URL dengan https://courier-panduan.example.com/track/{resi} (penanda hijau nomor 6).
  7. Klik tombol Save (penanda hijau nomor 7).

Create Courier

  1. Data Courier berhasil dibuat dan tampil pada row CRA (penanda hijau nomor 1).

Hasil Create Courier

Catatan validasi create: Code dan Name wajib diisi. Email harus menggunakan format email yang valid. Field lain optional, tetapi diisi pada contoh agar informasi courier lengkap.

Langkah Update ​

  1. Klik action pada row CRA, lalu pilih Edit.
  2. Ubah Name menjadi Courier Panduan Updated (penanda biru nomor 1).
  3. Ubah Website menjadi https://courier-panduan-updated.example.com (penanda biru nomor 2).
  4. Ubah Phone menjadi 089960708011 dan Email menjadi courier.panduan.updated@example.com (penanda biru nomor 3).
  5. Ubah Contact Person menjadi Kontak Courier Updated dan Contact Phone menjadi 089960708012 (penanda biru nomor 4).
  6. Ubah Tracking URL menjadi https://courier-panduan-updated.example.com/track/{resi} (penanda biru nomor 5).
  7. Klik tombol Save (penanda biru nomor 6).

Update Courier

  1. Row CRA menampilkan hasil update dengan nama Courier Panduan Updated (penanda biru nomor 1).

Hasil Update Courier

Catatan validasi update: Code readonly/disabled saat edit. Pada contoh ini, kode tetap CRA dan perubahan dilakukan pada field editable utama.

Langkah Delete ​

  1. Klik action pada row CRA, lalu pilih Delete.
  2. Pada dialog konfirmasi, klik tombol Delete (penanda merah nomor 1).

Delete Courier

  1. Setelah delete, row CRA tidak lagi tampil pada tabel Courier (penanda merah nomor 1).

Hasil Delete Courier

Catatan validasi delete: delete dilakukan melalui dialog konfirmasi dari action row. Pastikan data yang dihapus adalah row Courier yang benar.

Catatan Perilaku UI Aktual ​

  • Modul Courier adalah single-panel CRUD dengan dialog create/edit.
  • Form create/edit berisi Code, Name, Website, Phone, Email, Contact Person, Contact Phone, Description, dan Tracking URL.
  • Code dan Name wajib diisi; Email divalidasi sebagai email; field lain optional.
  • Saat edit, Code readonly/disabled.
  • Tabel menampilkan Code, Name, Website, Phone, Email, CP Name, CP Phone, Description, Tracking URL, Created By, Created At, dan Action.
  • Delete dilakukan dari action row melalui dialog konfirmasi.