Perkenalan

VSC ERP adalah sistem terpadu untuk membantu operasional bisnis harian, mulai dari penjualan, pembelian, persediaan, produksi, keuangan, laporan, hingga pengaturan akses pengguna.

Panduan ini disusun untuk pengguna operasional. Fokus utamanya adalah menjelaskan apa fungsi sebuah modul, kapan modul digunakan, dan data apa yang perlu disiapkan sebelum transaksi dibuat.

Cara Membaca Panduan

Mulailah dari Mulai Cepat untuk memahami pola umum penggunaan sistem. Setelah itu, masuk ke modul yang sesuai dengan pekerjaan Anda, misalnya Sales untuk penjualan atau Inventory untuk pengelolaan stok.

Setiap halaman modul berisi ringkasan sederhana:

• Fungsi modul dalam bahasa sehari-hari.
• Kapan modul digunakan.
• Sub-menu yang tersedia di ERP.
• Data referensi yang biasanya dibutuhkan.

Modul Bisnis dan Data Referensi

Modul bisnis adalah area kerja utama tempat transaksi dibuat dan diproses, seperti Sales, Purchasing, Inventory, Production, Account Payable, Account Receivable, dan Accounting.

Data Referensi adalah data pendukung yang dipakai oleh banyak modul. Contohnya Customer dapat dipakai di Sales dan Account Receivable, sedangkan Supplier dipakai di Purchasing dan Account Payable. Karena sifatnya lintas modul, Data Referensi dijelaskan sebagai fondasi transaksi, bukan sebagai daftar halaman master data satu per satu.

Peran Akses Pengguna

Menu yang terlihat di ERP dapat berbeda untuk setiap pengguna. Perbedaan ini biasanya dipengaruhi oleh hak akses, outlet, departemen, atau peran kerja pengguna. Jika sebuah menu tidak muncul, hubungi administrator sistem atau tim yang mengelola IAM.