VSC Guide

Tema

Item Stock Unit ​

Fungsi Data ​

Item Stock Unit digunakan untuk mengelola satuan stok yang dipakai untuk pembelian, penyimpanan, mutasi, dan produksi.

Kapan Diatur ​

Atur data ini saat setup awal sistem, saat ada perubahan kebijakan operasional, atau saat data baru dibutuhkan oleh transaksi.

Dipakai Oleh ​

Data ini biasanya dipakai oleh Inventory, Purchasing, Sales, Production, VSC POS, VSC KDS, VSC Order, dan laporan stok. Jika pilihan Item Stock Unit tidak muncul di transaksi terkait, periksa kembali status aktif dan relasinya di Master Data.

Catatan Penting ​

Gunakan nama yang mudah dikenali user operasional. Hindari membuat data duplikat karena dapat membingungkan saat transaksi, approval, dan pelaporan.

Prasyarat ​

  1. Buka menu Master Data > Product > Item Stock Unit.
  2. Pastikan user memiliki akses create, edit, dan delete Item Stock Unit.
  3. Gunakan light mode agar tabel, dialog, dan penanda screenshot mudah dibaca.

Keterangan Penanda Screenshot ​

  • Kotak dan nomor hijau menunjukkan langkah create.
  • Kotak dan nomor biru menunjukkan langkah update.
  • Kotak dan nomor merah menunjukkan langkah delete.

Langkah Create ​

  1. Klik tombol Create New pada halaman Item Stock Unit (penanda hijau nomor 1).

List Item Stock Unit

  1. Form Create Item Stock Unit terbuka. Field Code tampil Automatic dan readonly karena kode dibuat otomatis oleh sistem (penanda hijau nomor 1).
  2. Isi Unit Purchase dengan BOXP (penanda hijau nomor 2).
  3. Isi Conv Stock dengan 12 (penanda hijau nomor 3).
  4. Isi Unit Stock dengan PCSP (penanda hijau nomor 4).
  5. Isi Conv Usage dengan 1 (penanda hijau nomor 5).
  6. Isi Unit Usage dengan PCSP (penanda hijau nomor 6).
  7. Klik Save (penanda hijau nomor 7).

Create Item Stock Unit

  1. Data berhasil dibuat dan tampil pada tabel (penanda hijau nomor 1). Pada capture ini sistem membuat kode ISU-260627-ONWCXK.

Hasil Create Item Stock Unit

Catatan validasi create: Unit Purchase, Conv Stock, Unit Stock, Conv Usage, dan Unit Usage wajib diisi. Code tidak diisi manual karena dibuat otomatis oleh backend dengan prefix ISU.

Langkah Update ​

  1. Klik action pada row ISU-260627-ONWCXK, lalu pilih Edit.
  2. Ubah Unit Purchase menjadi CRTP (penanda biru nomor 1).
  3. Ubah Conv Stock menjadi 24 (penanda biru nomor 2).
  4. Ubah Unit Stock menjadi PCSU (penanda biru nomor 3).
  5. Pastikan Conv Usage bernilai 1 (penanda biru nomor 4).
  6. Ubah Unit Usage menjadi PCSU (penanda biru nomor 5).
  7. Klik Save (penanda biru nomor 6).

Update Item Stock Unit

  1. Row menampilkan hasil update untuk kode yang sama (penanda biru nomor 1).

Hasil Update Item Stock Unit

Catatan validasi update: Code tetap readonly/disabled saat edit. Perubahan dilakukan pada field unit dan nilai konversinya saja.

Langkah Delete ​

  1. Klik action pada row Item Stock Unit yang ingin dihapus, lalu pilih Delete.
  2. Pada dialog konfirmasi, klik tombol Delete (penanda merah nomor 1).

Delete Item Stock Unit

  1. Setelah delete, data ISU-260627-ONWCXK dengan Unit Purchase CRTP tidak lagi tampil pada list (penanda merah nomor 1).

Hasil Delete Item Stock Unit

Catatan validasi delete: delete dilakukan melalui dialog konfirmasi dari action row. Pastikan satuan tidak sedang menjadi referensi aktif di data Item Stock atau transaksi sebelum menghapus.

Catatan Perilaku UI Aktual ​

  • Modul Item Stock Unit adalah single-panel CRUD dengan dialog create/edit.
  • Form create menampilkan Code sebagai Automatic dan disabled.
  • Backend membuat Code otomatis dengan prefix ISU.
  • Saat edit, Code tetap readonly/disabled.
  • Tabel menampilkan Code, Unit Purchase, Conv Stock, Unit Stock, Conv Usage, Unit Usage, Created By, Created At, dan Action.
  • Nilai Conv Stock menjelaskan konversi dari Unit Purchase ke Unit Stock.
  • Nilai Conv Usage menjelaskan konversi dari Unit Stock ke Unit Usage.